Introducción

La revisión de antecedentes penales se ha convertido en una práctica común en el sector privado, especialmente en la contratación de empleados y la selección de proveedores. El objetivo de esta verificación es minimizar los riesgos asociados con la contratación de personas con antecedentes penales, ya que pueden representar una amenaza para la seguridad y el buen funcionamiento de la empresa. Sin embargo, no se trata de una práctica sin restricciones, ya que existen limitaciones y requisitos legales que deben cumplirse al revisar los antecedentes penales de una persona en el sector privado.

Marco legal

Las leyes y regulaciones que rigen la revisión de antecedentes penales en el sector privado varían según el país y la jurisdicción. En general, la revisión de antecedentes penales se rige por las leyes de privacidad y antidiscriminación, así como por los estándares de la industria y las prácticas recomendadas. En los Estados Unidos, la Ley de Informe de Crédito Justo (FCRA, por sus siglas en inglés) establece las reglas para la revisión de antecedentes penales por parte de los empleadores y burocracias. Esta ley establece que se debe obtener el consentimiento de la persona antes de realizar una verificación de antecedentes penales y se debe notificar a la persona si se realiza una decisión adversa basada en la revisión.

Limitaciones

A pesar de que la revisión de antecedentes penales en el sector privado puede ser una práctica útil, existen limitaciones legales y prácticas que deben respetarse. En primer lugar, la revisión de antecedentes penales no debe ser utilizada como una herramienta para discriminar a las personas por razones no relacionadas con sus antecedentes penales. Según los estándares de la industria y las prácticas recomendadas, la revisión de antecedentes penales debe estar relacionada con la naturaleza del trabajo o la posición y debe ser aplicada de manera equitativa a todas las solicitudes. El objetivo de la revisión de antecedentes penales no es impactar el estatus social o endemonizar a la persona con antecedentes penales.

Otra limitación importante es que los antecedentes penales no son una garantía de comportamiento futuro. Por lo tanto, es importante no hacer suposiciones sobre el comportamiento de una persona basados ​​únicamente en sus antecedentes penales. En lugar de hacer una suposición, una verificación de antecedentes penales debe ser considerada como parte del proceso de toma de decisiones, junto con otros factores relevantes relacionados con el trabajo y la posición.

Además, la revisión de antecedentes penales no siempre es precisa. Los registros criminales pueden contener errores o información desactualizada, lo que puede resultar en decisiones incorrectas o falsas acusaciones de antecedentes penales. De hecho, la Comisión Federal de Comercio (FTC, por sus siglas en inglés) informó que los errores en los informes de antecedentes penales son una queja común de los consumidores.

Requisitos

Para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, existen ciertos requisitos que deben cumplirse durante el proceso de revisión de antecedentes penales. En primer lugar, se debe obtener el consentimiento informado de la persona antes de realizar una verificación de antecedentes penales. Esto significa que la persona debe entender completamente el propósito de la revisión de antecedentes penales, así como los posibles resultados, antes de otorgar su consentimiento.

También se recomienda que la persona reciba una copia del informe de antecedentes penales de la empresa y tenga la oportunidad de revisarla y disputar cualquier información inexacta o desactualizada. Esto es especialmente importante si se toma una decisión adversa basada en la revisión de antecedentes penales.

Además, la revisión de antecedentes penales debe estar relacionada con la naturaleza del trabajo o la posición y debe ser aplicada de manera equitativa a todas las solicitudes. Por ejemplo, si una persona solicita trabajar en un aula de niños pequeños, sería razonable revisar sus antecedentes penales en busca de condenas por delitos sexuales. Sin embargo, revisar los antecedentes penales de una persona que solicita un trabajo en una tienda de ropa no estaría justificado.

Finalmente, es importante cumplir con los estándares de la industria y las prácticas recomendadas al realizar una verificación de antecedentes penales. Esto incluye trabajar con proveedores de verificación de antecedentes penales acreditados y asegurarse de cumplir con los plazos y requisitos de notificación establecidos por la ley.

Conclusión

La revisión de antecedentes penales en el sector privado puede ser una herramienta útil para minimizar los riesgos asociados con la contratación de personas con antecedentes penales. Sin embargo, es importante recordar que existen limitaciones legales y prácticas que deben respetarse durante el proceso de revisión de antecedentes penales. Al cumplir con los requisitos legales y aplicar las prácticas recomendadas, las empresas pueden garantizar que estén tomando decisiones de contratación objetivas y equitativas, mientras protegen la seguridad y el buen funcionamiento de la empresa.